Communauté Magento Francophone

Bonjour,

Est-il possible d'avoir des retours d'expérience sur des utilisateurs Magento sur le point de la comptabilité ?

Comment faites-vous ?
Reprenez-vous tout manuellement ?
Ou bien avez-vous un système automatisé ?

Est-ce que quelqu'un utilise le module C3 EBP Connect :
www.magentocommerce.com/extension/2236/c3-ebp-connect
Et donc par défaut EBP Gestion commercial PRO (version 13.1 ou supérieures) avec le module EBP Gestcom Exchange...

J'utilise le module Achat, Stock et Logistique avec Magento :
www.magentocommerce.com/extension/packag...ts-stocks-logistique
C'est très bien car ça répond à ce que je cherchais par contre se pose le problème de la comptabilité. Et surtout de la comptabilité en respectant les normes. Surtout ce qu'on ne veut pas c'est tout transférer dans un fichier commun, c'est vite le bazar pour le bilan...

Salut

je pense aussi utiliser à terme l'embedded ERP de maison du logiciel (coût attractif, et pas de synchro à faire car tout intégrer sous magento)

je vais faire ajouter des fonctions prochainement (le détail sera posté dans le post "quel ERP pour MAGENTO?)

ici:

www.fragento.org/Questions-de-programmeu...rp/Page-4.html#23882




EDIT: chargeant la page sur un autre onglet, j'ai vu que tu avais mis ce topic en lien croisé ! lol

je crois qu'il va falloir qu'on échange nos infos un de ces 4, pour avoir un plus de recul sur toutes ces appli...




pour revenir au sujet initial, la compta doit:


1/ pointer les factures fournisseurs (les achats donc)
2/ avoir à disposition les ventes, tous points de vente confondue ; site(s) et magasin(s)
3/ avoir la TVA collectée (des achats ) et déductible (des ventes)
4/ avoir l'éco taxe reversée (il me semble)
5/ la TVA intra communautaire (pour les fournisseurs non français)
6/ les sorties caisse (avec un tableau de caisse tenu à jour)

pour le reste, c'est du mano à mano (feuilles de salaire, RH, investissements, charges diverses... tout ça ne représente qu'une petite partie en général du boulot, d'où l'intérêt surtout de pouvoir récupérer les chiffres des 6 points énoncés....)



il me semble, qu'en bidouillant un peu (en sortant un peu le chéquier) on doit pouvoir modifier l'embedded ERP pour avoir ces infos... j'y travaille actuellement
.. le cahier des charges est bouclé


quoiqu'il en soit, le soucis restera le même; la synchro de ces infos ainsi filtrées, à se retaper plus ou moins manuellement vers un VRAI soft de comptabilité, car chaque cabinet à sa version plus ou moins customisé...

un export en format EXCEl (et/ou open office) est le minimum, mais il y a toujours les lignes à copier coller....

si tout ceci "tourne impec" ce sera déjà pas mal je pense....

Salut,

Pour ma part j'utilise l'API pour me faire un tableau des ventes mensuelles (ça pourrait être hebdo ou quotidien) que mon comptable utilise.

Ensuite il y a les factures qui justifient ce tableau en cas de contrôle. Mon comptable n'est donc censé faire qu'une saisie mensuelle.

Reste le pb de la TVA qui était loin d'être réglo en 1.3.2.4, j'attends de voir ce que va donner la 1.4 en ce domaine...

La 1.4 à résolu semble t'il ces soucis de TVA !

sinon je reviens à la méthode pour la compta...


1/ j' extrait les ventes de MAGENTO passées sur le site et au magasin (via l'interface caisse MAGENTO) et je les donne au comptable sous forme de CSV qui lui, n'a plus qu'à faire un import direct vers son logiciel

... ça c'est pour la partie vente clients...

... maintenant pour les achats fournisseurs..


2/ je lui donne les factures du mois qui retape dans son logiciel de comptabilité, car je ne rentre pas les factures fournisseurs dans MAGENTO car je rentre les produits dès leur livraison en magasin, avant même d'avoir pu récupérer la facture fournisseur (je vérifie quand même les prix d'achat via le bon de livraison ou la validation de commande envoyée automatiquement par mail généralement....)

Oula c'est un peu "archaïque" comme flux, non ?
En tout cas cela complique drôlement le suivi de l'activité.

Bon courage !

tu fait comment toi PACMAN, vu que tu utilises l'embedded erp ?

car il ne permet pas à magento de faire de la compta non plus...

pour les ventes, une synchro avec un soft de compta, je ne vois pas comment on peut faire plus "high tech"

pour les achats, à moins de rentrer la facture dans magento (non pris en charge pour le moment par l'embedded erp...) je ne vois pas comment on peut faire de véritables synchro...

Embeded ERP est beaucoup trop limité. Cela fait quelques centaines d'Euro pour l'essayer vraiment d'un bout à l'autre mais au final c'est bien trop limité pour gérer correctement une entreprise. Mais c'est clair que à la base ce n'est pas prévu pour tout faire. J'espère que la solution va évoluer et proposera un jour quelque chose de plus "complet".

Depuis tout ce temps je me suis orienté vers OpenSI, OpenERP et maintenant EBP. L'avantage d'Embeded ERP c'est que c'est intégré à Magento, cela est sûr c'est un gros avantage. Par contre c'est moins aboutie qu'un EBP sur la partie gestion commerciale et gestion de stock. Sans parler la liaison avec la comptabilité, une vraie galère. Embeded ERP n'est pour moi pas assez mature. Il va falloir du temps pour avoir quelques choses qui gère tout d'un bout à l'autre.

De mon côté j'ai encore des boutiques sous OsCommerce donc je ne peux pas les mettre de côté et tout gérer dans Magento, impossible.

Des fois j'me demande si le passage à une licence Magento Enterprise avec Microsoft Dynamics ne serait pas plus radicale. mais c'est pas "donné"... En tout cas depuis pas mal de temps je cherche mais je n'ai pas encore trouvé la solution ultime, c'est un long périple toute cette histoire !!

je suis d'accord pour dire que EMBEDDED ERP est encore en pleine phase de développement...

pourquoi as tu laissé tomber OPEN ERP ? trop compliqué? trop vaste? les 2 ?

concernant EBP, faut il une licence par poste ?
EBP Point de Vente Commerce de détail 2009
Encaissements / Ventes / Stocks 549 euros HT ..... s'agit il de cette version?

que te manquait il concrètement dans EMBEDDED ERP par rapport à EBP ?



car EMBEDED ERP (et ses extensions annexes) permet de:

organiser les achats fournisseurs
gérer les livraisons
faire des bons RMA (pour le SAV)

bientôt, une interface caisse
prochainement, un module achat plus poussé pour intégrer directement les factures pour la compta (à voir commment peut on gouippiller tout ça, j'ai bien peur qu'il y ai trop de soft de compta pour envisager des synchro, ou alors il faudra des passerelles pour chaque soft de compta)




merci ce bien nous éclairer sur ce point, car comme tu dis, LA solution n'existe pas, bien que VARIEN se soit félicité de la passerelle avec OPEN ERP....

MAGENTO est un outil puissant, mais sans maitrise, cela ne sert à rien...